Activitățile proiectului


[su_spoiler title=”Click aici pentru a vedea Activitățile proiectului”]

3.4 Activitatile  proiectului

No.

                                         Activitati

Inceput

Incetare

Locatia

Partener responsabil

1  Elaborarea Planului de Management de proiect (PMP)
Această activitate va fi realizată de către echipa de implementare a proiectului, împreună cu partenerul de Bela Crva și își propune să definească în mod clar sarcinile fiecărui membru în activități de proiect în timpul perioadei de implementare a proiectului. PMP va urmări îndeaproape planul de acțiune al proiectului și va explica fiecare acțiune într-un mod detaliat. Pregătirea PMP include monitorizarea internă a activităților, analiza problemelor întâlnite și rapoartele de rezolvare a acestora și periodice Municipiilor din Ghilad și Bela Crva
luna1 luna 3 GhiladTimis County  Bela Crkva  Lead Partner  Partner
2 Managementul în timpul implementării proiectului
Reuniuni periodice ale echipei de implementare a proiectului axate pe monitorizarea proiectului . Partenerii colaboreaza  strâns prin telefon și e-mail prin întreaga perioadă de pregătire în scopul clarificarii detaliilor formale și  de organizare comună
Managementul în timpul implementării proiectului include monitorizarea internă a activităților, respectarea graficului de implementare, analiza problemelor întâlnite și de rezolvare a acestora, rapoarte periodice ale primăriilor Ghilad și Bela Crkva și analiză pentru rapoartele tehnice și financiare, care vor fi prezentate la Contractante autoritatea.
Derularea  acestei activități se realizaeaza  pe tot parcursul proiectului. Gestionarea proiectului va fi asigurată de către ambii parteneri de proiect. Munca  în echipa  pentru implementarea proiectului este de o importanță crucială pentru implementarea cu succes a activităților proiectului. De asemenea, Municipalitatea din Ghilad – ca un solicitant principal organiza întâlniri regulate și speciale ale echipei de proiect
Echipa de implementare a proiectului este responsabila de numirea personalului de conducere de proiect, personal de sprijin, consultanta.Alpha
luna 1 luna 15 GhiladTimis County Bela Crkva  Lead Partner Partner
3 Promovarea proiectului în conformitate cu orientările de identitate vizuală
În conformitate cu Manual de  vizibilitatea pentru acțiunile externe ale Uniunii Europene (aprilie 2008), „… acțiunile care sunt finanțate integral sau parțial de către Uniunea Europeană” trebuie „să includă activități de informare și de comunicare concepute pentru a crește gradul de conștientizare a publicului specific sau general al motivelor pentru acțiunea … precum rezultat și impactul acestui sprijin. ”
Echipa de implementare a proiectului, va studia toate cerințele și indicațiile din Manualul de vizibilitate și va fi responsabil pentru realizarea activității.
Promovarea se va realiza folosind o varietate de mijloace. Se va construi Site-ul proiectului care va permite mai multor utilizatori să editeze conținutul lor, fără a fi nevoie de cunoștințe IT de specialitate. Astfel, fiecare partener și asociat în cadrul proiectului va fi responsabil de prezentare și va fi în control deplin pentru a edita și actualiza conținutul în pregătire, în orice moment după. Site-ul web va prezenta învățătura principală în limba română, sârbă și engleză.
Vor fi de 2 conferințe de presă la începutul și la sfârșitul proiectului
Activități de comunicare și informare cuprinde următoarele: comunicate de presă, conferințe și vizite, pliante, broșuri și buletine de știri, site-uri, panouri de afișare, plăci comemorative, bannere, vehicule, materiale și echipamente, obiecte promotionale, fotografii, producții audiovizuale, evenimente publice și vizite și campanii de informare.
Afișele și pliantele materiale promotionale cu privire desfășurarea evenimentelor vor fi distribuite cu scurt timp înainte de evenimente în orașe învecinate și orașe din regiune (Timisoara Deta, Resita, Arad, Vrsac, Bela Crkva, Grebenac),.
Evenimentele vor  fi promovate, de asemenea, prin e-mail și cărți de vizită de schimb cu toți partenerii și cu orice altă entitate interesată de eveniment.
Comunicatele  de presa vor fi trimis la mass-media locala ale celor doi parteneri, mass-media audio-vizuale, cu articole scrise în două locuri și de promovare lung Ghilad și Bela Crva și grupuri culturale din regiune.
luna 1 luna 15 GhiladTimis County Bela Crkva  Lead Partner Partner
4 Sesiunea de lansare a proiectului în comunitatea locala Ghilad Prima sesiune va implica ambii parteneri ai proiectului, municipalitățile Ghilad și Bela Crkva. Având în vedere impactul semnificativ al proiectului asupra mediului local, sesiunea de promovare  va informa părțile interesate cu privire la importanța proiectului pentru dezvoltarea locală socio-economice, fazele proiectului și activitățile și rezultatele așteptate. Activitatea va avea loc la Ghilad, cu scopul de a informa cu privire la obiectivele proiectului, activitățile, rezultatele, de piață și grupuri de scop, etc
Ca primul contact vor fi proiectii care prezintă regiunile vizate turistice, culturi, obiceiuri, activități sportive, artistice tradiționale și comune, dar specifice pentru fiecare partener în cele două regiuni Ghilad și Bela Crkva.
În plus, participanții municipalități partenere vor fi invitați la lansarea proiectului, reprezentanți ai municipalităților în zonele înconjurătoare, cu potențial turistic ca, reprezentanți ai administrației raionale și reprezentanți ai zonei private, ONG-uri reprezentative și relevante, reprezentantii mass-media audio, video, print .
luna 1 luna 3 GhiladTimis County Lead Partner
5 Acordarea de sprijin logistic pentru achiziții publice, licitații, de licitare, traducere, interpretare, de catering, precum și organizarea de evenimente. Achizițiile  publice vor fi organizate și realizate în conformitate cu PRAG legislația europeană și legislațiile naționale.
Pe langa acestea, toate serviciile suplimentare enumerate mai sus sunt parte inevitabilă a acestui tip de proiect.
Acest lucru va fi realizat în conformitate cu regulile PRAG pentru achiziții secundare, și în roșu FIDIC pentru contracte de lucrări. Oferta va fi deschisă în condiții egale tuturor persoanelor fizice și juridice din statele membre ale UE sau țările CARDS și Turcia, astfel cum sunt definite în PRAG actualizat 2011.
luna 1 luna 4 GhiladTimis County Bela Crkva  Lead Partner Partner
6 Pregătirea și executarea infrastructurii necesare pentru a realiza activități culturale și sportive.
a) crearea și lansarea procedurii de achiziții publice pentru contractul de servicii de proiectare detaliate pentru investiții
6.1. Selectarea consultantului (expert achiziții), care va pregăti dosarul de licitație, cu sprijinul echipei de proiect
6.2. Pregătirea documentației de licitație pentru selectarea proiectantului. Documentația de atribuire va fi elaborat în conformitate cu PRAG
6.3. Lansarea procedurii de achiziție pentru detaliu de design și de desemnare a designul castigator al acestui proces
b) Dezvoltarea de detaliu de design și proiectare Scurt
Această activitate va fi realizată de către firma proiectat care a fost atribuit câștigătorului a procesului de achiziții publice.
6.4 Elaborarea documentatiei: detaliu de design (inclusiv vizite la fața locului și studii de teren), Scurt design, toate activitățile și documentația pentru obținerea avizelor si aprobarilor necesare necesare.
6.5. Obținerea avizelor si aprobarilor necesare.
c) realizarea de investiții a celor doi parteneri Ghilad și Grebenac (Biserica Albă)
6.6 La Ghilad, arena multifunctionala va fi instalat ca un balon făcut de tip tensiune-static de 1032 mp susținută de un cadru metalic. Acoperișul este realizat din PVC prelata
Pereți cu bule pot fi detașate cu ușurință în tot sau în parte, în funcție de sezon și de caracteristicile de evenimente pe care le va găzdui. Arena va cuprinde spații de sport și cultură, care vor fi accesorizate cu un corp de vestiare de  196.56 mp. din cărămidă.
6.7 Sintetizând observațiile anterioare, se poate concluziona că investiția totală în renovare (reconstrucție) a terenului de fotbal de la terenul existent de FC Vulturul Grebenac, municipalitatea Bela Crkva, este justificată în aspectele economice și financiare, precum și de la aspectul social.
Aranjament (reconstrucție) a terenului de fotbal existent de FC VULTURUL va permite condiții mai bune pentru sport, culturale și recreative și va promova o viata sanatoasa pentru sportivi cât și pentru restul populației în satul Grebenac, municipalitatea din Bela Crkva.
luna 2 luna 13 GhiladTimis County Bela Crkva and Grebenac   Lead Partner Partner
7 Seminar de promovare a turismului transfrontalier în Bela Crkva
Seminariile au ca scop schimburile între reprezentantii municipalitătilor participante, cele mai bune practici de promovare a turismului cultural si week-end de sport pentru a identifica modalităti de dezvoltare în comun a turismului, în general, si week-end turismului în special în zona de frontieră Bela Crkva si Ghilad.
Informarea si promovarea seminarului organizat de municipalitate Biserica Albă va avea ca temă prezentarea de turism rural, festival, weekend-ul competitiv:
– Căi si modalităti de a exploata eficient potentialului turistic rural din Ghilad zona de frontieră – Bela Crkva
– Promovarea turismului cultural, week-end competitiv ca pârghie de dezvoltare a turismului rural în zonele de frontieră-BC-Ghilad
Seminarul va începe de zone care prezintă, punctele comune ale celor două municipii va prezenta tema de seminar
Va fi efectuat un total de trei expuneri cu privire la aspectele mentionate mai sus, din care două, prezentate de lectori din tara gazdă si ultimul prezentate de participantii din tara vecină.
Prima zi este alocat pentru seminar si a doua zi va fi prezenta un itinerar pentru un tur al municipiului Bela Crkva.
Participanti: 15 participanti din România, reprezentanti ai administratiilor publice din Ghilad si vecinatati , reprezentanti ai sectorului privat, 15 de Biserica Albă reprezentantii administratiei de personal, 10 profesori, 10 studenti, 10 de reprezentanti ai domeniului privat, reprezentanti ai agentiilor de turism si ferme.
luna 5 luna 7 Bela Crkva and Grebenac   Partner
8 Seminar de promovare a turismului transfrontalier în Ghilad
Acesta va fi un seminar de informare și dezbatere care se va concentra pe:
Căi și modalități de a exploata eficient potențialului turistic rural din Ghilad zona de frontieră – Bela Crkva.
Promovarea turismului cultural,de  week-end competitiv ca pârghie de dezvoltare a turismului rural în zonele de frontieră-BC-Ghilad
Seminarul va fi condus trei prezentări pe teme menționate mai sus, din care două prezentate de lectori din țara gazdă și unul-prezentate de participanții din țara vecină.
Prima zi va fi alocate pentru seminar și a doua zi s va prezenta un itinerar pentru un tur al satului și Ghilad vecin, orașele participante la seminar. Elaborarea de seminare informative a prezentat o contribuție importantă va avea experți tehnici / consultanți ai ONG-urilor din domeniu. La seminarii vor fi participat 15 reprezentanți din Biserica Albă, din care 13 vor fi reprezentanți ai 13 locale, municipalități Bela Crkva, 2 participanți din sectorul privatAlpha 
luna 7 luna 9 GhiladTimis County  Lead Partner
9 Pregătirea și planificarea evenimentului ” Turism în Banat „, ediția Ghilad
– Evenimentul Artistic , sportiv și turismul ( grupuri de contact și program de final)
Program de formare de sport și cultura festivalului vor fi efectuate de către proiect sârbă și română echipa pentru români cu responsabilități pentru promovarea turismului Bela Crkva și Ghilad , și un reprezentant al fiecărui participant în România
Vor fi efectuate în comun activități : folclor ( cântece , dansuri , poezii vorbi Banat , Taraf , ) , muzica populara ,
– Partea competitiva a evenimentului ( echipe sportive de contact participante )
Va avea loc un  mini / fotbal turneu tur-retur , . Un total de 6 echipe pe grupe de vârstă , trei română și sârbă va juca trei tur-retur , în scopul de a permite fiecare echipa pentru a juca pe cont propriu și să obțină un rezultat plictisitoare .
– Partea a organizației multietnică -va contacta si se va alatura artisti, artizani , meșteșugari și producători care doresc să participe la târg , se vor alătura echipe de a participa la concursul culinar multietnic
– Vor fi planificate trasee turistice de vizitare din Ghilad
luna 9 luna 11 GhiladTimis County   Lead Partner  
10 Pregătirea programului cultural al festivalului va fi efectuată de către echipa de proiec din Serbia .Acesta va fi un loc pentru toate prezentatiile finale ale particpantilor
– Partea sportiva  al evenimentului ( echipe sportive de contact participante ) va pregăti retur  mini / turneu de fotbal .
– Partea a organizației multietnică corect – va contacta si se va alatura artisti, artizani , meșteșugari și produse naționale care doresc să participe la târg , echipele participante vor intra în competiție gastronomică multietnica ,
Principalele sarcini va fi finalizat planul de dezvoltare a evenimentului ” Turism în Banat „, cu programe grafice în funcție de tipul de activitate .
Agenda evenimentului va fi elaborata pe  zile  ,
În plus , datele de pe fiecare grup de participanți , echipe sportive , etc vor fi centralizate pentru a fi incluse în materialele de evenimente de promovare ( site-ul web , afișe , pliante ) .
– Vor fi planificate trasee turistice vizitate  din Bela Crkva 
luna 10 luna 12  Bela Crkva and Grebenac   Partner
11 Evenimentul Hosting „Turism în Banat editie” din Bela Crkva Durata: Festivalul se desfasoara   pe parcursul a două zile, în Bela Crkva – vineri pana duminica dupa-amiaza in doua zile week-end în locatie-Grebenac (Biserica Albă).Pentru a da posibilitatea participantilor si vizitatori de pe ambele părti ale frontierei de participa la eveniment si de a  profita de această oportunitate .Evenimentul „Turism din Banat” se doreste a fi un eveniment major, asa că nu ratati: competitii sportive, spectacole de muzică populară, cântece si dansuri multietnice, multi-etnic parada portului popular, concursuri gastronomice, zona de vizita, va realiza o. prezentarea fidelă a produselor de origine locală, brânză de oaie, tuica de prune (Ghilad), mere, vin (Biserica Albă), foc de tabara traditionale si focuri de artificii.
În Serbia, prima etapă – un numărul de participanti (grupuri culturale): 350 în România si 100 în Serbia, reprezentând grupuri de dans, orchestre, cântăreti traditionale, fotbalEstimat de către public în Serbia în timpul celei de a doua faze 5000
– Caracteristici speciale:
vor fi promovate
– Prezentarea partener comune stă organizarea evenimentului a doua
– Standuri de prezentare a fiecărei organizații eveniment
– cumparaturi
Va realiza o prezentare corectă a produselor de origine locală, branza, brandy (Ghilad), mere, vin, coniac (BC)
Cu această ocazie vor fi jocuri între FC Vulturul Grebenac și echipa Ghilad, cu diferite categorii de vârste.
Ocazie va fi folosită pentru a implementa activităti de utilizat investitii
luna 12 luna 14 Bela CrkvaAnd Grebenac  Partner
12 Dezvoltarea site-ul web cu informații referitoare la Proiectul Turism în Banat
Promovarea se va  realiza folosind o varietate de mijloace. Am construit un site care permite mai multor utilizatori să editeze conținutul fără a fi nevoie de cunoștințe IT de specialitate.
Astfel, fiecare partener în cadrul proiectului va fi responsabil pentru prezentarea și au control deplin pentru a edita și actualiza conținutul în pregătirea și dincolo.
Site-ul va prezenta activitățile desfășurate în cadrul proiectului și evenimente Turism din Banat, informații relevante și link-uri utile de făcut.
Acesta va prezenta cadrul principal în limba română, sârbă și engleză.
luna 6 luna 15 GhiladTimis County   Lead Partner
13 Evenimentul Turism în Banat edițiedin Ghilad
Durata: Festivalul va avea loc pe parcursul a două zile, în Ghilad – vineri pana duminica dupa-amiaza in doua zile weekend în locație-Ghilad. Pentru a da posibilitatea participantilor si vizitatori de pe ambele părti ale frontierei sa  participe la eveniment si  sa  profite de această oportunitate Evenimentul „Turism din Banat” se doreste a fi un eveniment major, așa că nu ratați: competiții sportive, spectacole de muzică populară, cântece și dansuri multietnice, multi-etnic parada portului popular, concursuri gastronomice, zona de vizita. Va realiza o prezentare corectă a produselor de origine locală, brânză de oaie, tuica de prune (Ghilad), mere, vin (Biserica Albă), foc de tabara tradiționale și focuri de artificii.
Cu această ocazie se vor organiza jocuri între Ghilad echipă și, cu FC Vulturul Grebenac pe  diferite categorii de vârste.
În România de-a doua etapă – Numărul de participanți (grupuri culturale): 350 în România și 100 în Serbia, reprezentând grupuri de dans, orchestre, cântăreți tradiționale, fotbal
– Standuri de prezentare a celor două comune de catre satele partenerului responsabil pentru organizarea evenimentului
– Numărul estimat de audiență în România în primele prezențe scenice 3000
(cei care au participat mai mult de un număr de fiecare prezență DAZ)
– Numărul de participanți (grupuri culturale, echipelor de fotbal, participanți la târg): 350 în România și 100 în Serbia, reprezentând grupuri de dans, orchestre cântăreți tradiționale
Aceasta va da ocazie pentru participanti  de a utiliza   Arena multifunctionala ,pentru derularea activitatilor programate.
luna 13 luna 15 GhiladTimis County   Lead Partner  
14 Sesiunea de închidere a  proiectului în Bela Crkva
Organizarea reuniunii de închidere cu toate părtile interesate, autoritătile locale si organizatiile private. Prezentarea realizărilor pe parcursul implementării proiectului folosind mass-media: video, audio si de presa.
luna 14 luna 15 Bela Crkva and Grebenac  Partner
15 Auditul proiectului
Auditul proiectului se va derula trimestrial   până la sfârșitul proiectului  .Echipa de implementare a proiectului va oferi toate resursele necesare pentru rapoartele periodice, precum și raportul de audit care urmează să fie emis la sfârșitul implementării proiectului.
Un audit extern al conturilor de acțiune va fi efectuată de către un auditor autorizat. Raportul  de audit va certifica faptul că conturile prezentate au ca rezultat (venituri și cheltuieli) sunt corecte, credibile și justificate prin documente justificative adecvate, și va identifica cheltuielile eligibile efectuate în conformitate cu contractul de finantare.
luna 3 luna 15 GhiladTimis County Bela Crkva  Lead Partner Partner

[/su_spoiler]